Принцип Парето: определяем приоритетность задач и концентрируемся на важном

Представьте, как приходите в офис: готовите любимый кофе, проверяете почту и садитесь за распределение задач на день. Но какие методы вы используете для определения их приоритетности? Одним из самых эффективных является закон Парето, также известный как правило 80/20. Он поможет определить важные задачи и сделает ваш рабочий день более продуктивным.

Что такое принцип Парето?

Так называемый принцип наименьших усилий гласит, что во многих случаях 20% усилий дают 80% результата. 

Главный вывод этой теории с точки зрения управления временем: лишь малый процент дел приносит прибыль и результаты. 80% дел можно отложить на потом или не делать вовсе без ущерба для результата. Но 20% задач откладывать нельзя — это ключевые дела, приводящие к целям. 

Как расставить приоритеты с помощью принципа Парето?

Шаг 1. Выпишите все дела на текущий период.

Шаг 2. Какие из этих задач влияют на результат больше всего? Какие приблизят вас к цели? Это тот список дел, на которых нужно сосредоточиться в течение дня. 

Шаг 3. Есть ли в списке задачи, которые мешают продвижению? Постарайтесь свести подобные к минимуму: делегировать, перенести на более свободные дни или вообще вычеркнуть. 

Чаще всего эти 20% задач являются сложными и требуют большой отдачи. Однако, выполнив их, вы приблизитесь к намеченному результату гораздо быстрее. 

Несколько правил экономии усилий:

• Концентрируйтесь только на тех ресурсах, которые приносят прибыль. Не распыляйтесь на множество разных. 
• Достигайте максимальных результатов в 1-2 направлениях, а не во всех. 
• Не бойтесь делегировать. Вместо того, чтобы выполнять рутинную и повседневную работу, перепоручите ее профессионалам. 
• Чаще делайте то, что вам по-настоящему нравится. 
• Четко ставьте перед собой важные цели, при достижении которых принцип 80/20 будет работать на вас, а не против. 

Именно благодаря принципу Парето вы расставите приоритеты, повысите ежедневную продуктивность и будете иметь сфокусированную стратегию достижения целей!