Как эффективно планировать месяц в планерах В6+: полное руководство

Время прочтения: 8-12 минут.

Месячное планирование — это личный навигатор, который помогает не просто фиксировать дела, а осознанно управлять временем, ресурсами и энергией. Это удаётся за счёт структурированного подхода, который объединяет глобальные цели, приоритеты и ежедневные действия в единую систему.

Такой формат планирования подойдёт тем, кто хочет держать фокус на важном, избегать хаоса и постепенно двигаться к своим целям. Месячное планирование даёт возможность:

• Видеть общую картину месяца и распределять нагрузку.
  
• Контролировать дедлайны, личные и рабочие проекты, не упуская деталей.
  
• Балансировать между задачами, отдыхом и саморазвитием.
  

Вести планирование месяца особенно полезно занятым людям, предпринимателям, фрилансерам и тем, кто осваивает тайм-менеджмент. Вы можете фиксировать в нём не только дела, но и привычки или идеи — гибкость формата позволяет адаптировать его под потребности. Давайте разберём, как заполнять месячный разворот в планерах В6+, чтобы он стал вашим главным инструментом для достижения целей.

Как использовать? Шаг №1. Оформление и введение

Для начала отметьте текущий месяц: обведите, подчеркните или выделите цветом. А затем заполните дни недели и обведите маленькую месячную сетку. Пример оформления вы можете увидеть на фото ниже. 

Шаг №2. Фокус месяца: на чём сконцентрироваться?

Вместо абстрактных «целей» определите тему месяца — ключевую сферу, которой вы уделите особое внимание в ближайшие 30 дней. Для выбора фокуса можете обратиться к своему колесу баланса: оно подскажет, какие сферы жизни нужно «подтянуть». Запишите эту тему рядом с маленькой месячной сеткой в свободном окошке. 

Примеры:  

• Сентябрь — месяц здоровья. Запланируйте челленджи (10 000 шагов в день), посещение врачей, переход на полезные перекусы.
  
• Октябрь — карьерный рост. Распишите курсы, нетворкинг-ивенты, анализ навыков для повышения. 
  
• Ноябрь — финансовая осознанность. Запланируйте аудит расходов, поставьте цель по накоплениям, изучите инвестиционные инструменты.
  
• Декабрь — развитие отношений. Наметьте свидания, придумайте семейные традиции, встречи с друзьями.
  

В фокусе на месяц могут быть не одна, а две сферы жизни. Например, здоровье и отношения. Мы рекомендуем не брать три и более сферы жизни, ведь так увеличивается риск распыления и неполноценной проработки.

❗Совет: выделите цветом или стикером — так фокус будет всегда перед глазами.  

Шаг №3. Цели: от мечты к конкретике

Перейдём к графе «Важно». Сюда необходимо вписать ваши цели на текущий месяц, их оптимальное количество от двух до шести. Некоторые из них могут находиться в рамках фокуса, а некоторые — относиться к другим важным сферам жизни. 

Избегайте расплывчатых формулировок. Для этого можно использовать метод SMART. При его применении цели становятся конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Например:

Здоровье:

1. Сделать чекап организма.
   
2. Проходить каждый день 10 000 шагов в течение 30 дней.
   
3. Заниматься спортом 3 раза в неделю в течение 2 месяцев.
   

Отношения:

1. Проводить вечер вдвоём с партнёром раз в неделю в течение 3 месяцев.
   
2. Написать другу или члену семьи письмо.
   
3. Принимать участие в совместном хобби с партнёром раз в месяц на протяжении 6 месяцев.
   

Карьера:

1. Пройти онлайн-курс по повышению квалификации за 2 месяца.
   
2. Получить повышение на работе до конца года.
   
3. Увеличить свою профессиональную сеть на 20 новых контактов за полгода через участие в мероприятиях и конференциях.
   

Более подробно о методе SMART читайте в нашей статье «Как правильно ставить цели по SMART».

Шаг №4. Декомпозиция: как съесть слона?

Разбейте каждую цель на шаги и запишите их в графу «Сделать». Дальше сможете распределить их по дням и неделям: так мозгу будет проще воспринимать задачу и решаться она будет быстрее. 

Давайте разберём пример для цели «Подготовить презентацию для клиента»:  

• Неделя 1: собрать данные.
  
• Неделя 2: сделать черновик.
  
• Неделя 3: дизайн и правки.
  
• Неделя 4: репетиция выступления.
  

✅ Лайфхак: чтобы избежать путаницы записывайте задачи в том же порядке что и цели или выделяйте их соответствующими цветами.

Шаг №5. Трекер полезных привычек

Наши привычки — это маленькие шаги навстречу какой-то большой и важной цели, это то, что мы делаем на регулярной основе. Добавим отслеживание привычек в месячный разворот, чтобы усилить эффективность планирования.

В еженедельнике трекер привычек находится на развороте и выглядит таким образом:

А как быть с ежедневником?

Ежедневник B6+ фокусируется на детализации: задачах, мыслях и импровизации. Его функция — гибкость, поэтому трекер привычек здесь не дублируется, чтобы не перегружать разворот. Но вы можете:

• Нарисовать трекер самостоятельно.
  
• Присоединиться к нашей базе шаблонов и чек-листов и распечатать понравившийся трекер привычек.
  
• Заказать чек-лист отдельно. Например, на нашем официальном сайте remarklee.ru доступен чек-лист «Твои привычки».
  
• Собрать свой планер-конструктор на разъёмной пружине с разными тематическими блоками для отдельных своих целей.
  

Как выбрать и внедрить привычки?

Выберите три-пять ключевых привычек, связанных с фокусом месяца и целями. 

Например:

• Здоровье → пить 1,5 л воды, 10 минут растяжки утром, 7 000 шагов.
  
• Карьера → учить 10 профессиональных терминов в день, 1 раз в неделю обновлять LinkedIn
  

Ежедневно отмечайте выполнение любым удобным способом: галочкой, цветным маркером, наклейкой. А в конце недели анализируйте: Какие привычки даются легко? Где «пробелы» и что мешает (например, нехватка времени утром)?

Хотите стать гуру в полезных привычках? Тогда смотрите наше короткое видео на про «Как не забрасывать привычки?» или полноценный подкаст «Как внедрить привычки в свою жизнь».

А прочитать о внедрении привычек можно в нашей статье «Как внедрять полезные привычки без стресса и надрыва».

Шаг №6. Распределение задач: баланс вместо хаоса

Используйте сетку месяца для визуализации нагрузки. Для этого внесите в неё:   

1. Фиксированные события (дедлайны, встречи, записи ко врачам) — отмечайте сразу.  
   
2. Гибкие задачи — равномерно распределяйте по свободным дням.  
   
3. Буферные зоны — оставляйте 1-2 дня в неделю «на непредвиденное».  
   

Пример заполнения, если вы приобрели ежедневник Aesthetic в формате B6+:

А для тех, кто ценит необычные материалы, у нас есть планеры из каменной бумаги — они не рвутся, устойчивы к воде и сделаны с заботой о природе. Посмотрите линейку Stone Paper.

Шаг №7. Дополнительные возможности разворота

В столбец «Заметки» вы можете записывать:  

• Список книг/фильмов/подкастов на текущий месяц.
  
• Идеи для вдохновения.
  
• Записи, которые нельзя упускать из вида. Например, «24.07 — день рождения бабушки»
  

А пустые поля — это свободное пространство для вас. Делайте то, что посчитаете нужным: рисуйте схемы проектов, наклеивайте стикеры с мотивирующими фото или пишите заметки во время телефонных разговоров. 

Также пустое поле вы можете использовать для записи легенды, то есть всех используемых условных обозначений в вашем планере. Можете зарисовать их от руки или воспользоваться нашими функциональными стикерами (галочками, стрелочками и т.д.) (ссылка на раздел каталога).

Например, обозначения могут выглядеть так:

• → — перенос задачи.
  
• ✓ —  выполненное дело.
  
• ⏳ — если требуется больше 2 часов. 
  

Ещё больше про легенду мы рассказали в статье «Обозначения в планировании: легенды для максимальной эффективности».

Шаг №8. Что делать, если планы меняются? 

Самое главное — не паниковать. Планирование является направляющей силой, а не клеткой. В случае изменения планов вы можете:

• Перенести невыполненное на следующую неделю (придумайте обозначающие знаки переносов).
  
• Провести анализ. В конце месяца отметьте, какие задачи «зависли» и почему (слишком сложные? не хватило времени?).
  

Ваш месячный разворот — это не просто список дел, а персональная стратегия для улучшения жизни. Чем чаще вы будете его использовать, тем точнее научитесь предвидеть нагрузки и находить время для важного.

Попробуйте прямо сейчас. Откройте планер, выделите 5 минут и заполните свой фокус месяца. Уже через 30 дней вы увидите разницу. Желаем удачи! 

Делитесь своими успехами и разворотами в нашем сообществе: Telegram-канал и чат «Канцелярские маньяки».