Как планировать неделю в планерах B6+: инструкция для новичков и профи

Недельное планирование — это не просто список дел, а ваш персональный навигатор по времени. Оно помогает не только успевать больше, но и осознанно расставлять приоритеты, избегать хаоса и находить баланс между работой, отдыхом и личными целями.  

Как же сделать этот процесс действительно эффективным? Разберём по шагам: от базовых правил до конкретных примеров заполнения разворота Aesthetic В6+.  

3 главных правила планирования недели

Прежде чем открывать планер, запомните три ключевых принципа:  

1. Дробление целей  

Большие задачи пугают наш мозг, поэтому он будет откладывать их до последнего. Делите слона на бифштексы, как говорят в мире тайм-менеджмента, то есть делите объёмные задачи на конкретные шаги. Например, написать книгу:  

• Понедельник: собрать материалы по первой главе.
• Вторник: написать черновик вступления.  

2. Гибкость  

План — не догма. Оставляйте «воздух» в расписании — свободные окна для незапланированных дел или переносов.  

3. Баланс

Неделя — это не только 7 дней, посвящённых работе. Включайте в план время для отдыха, спорта, семьи и саморазвития.  

Как заполнять недельный разворот в В6+: пошаговая инструкция  

Рассмотрим на примере классического разворота с днями недели слева направо.

Шаг №1. Расставьте дни и даты  

Вверху каждого столбца укажите день недели и число. Можно добавить небольшую иконку или цветовой акцент для важных дат, например, красный маркер для дней с дедлайнами.  

Пример:  

• Пн, 10. 06
  
• Ср, 12. 06 — старт проекта. 
  

Шаг №2. Создайте список задач на неделю  

Выпишите всё, что нужно сделать, в отдельный блок или на отрывной ToDo. Формулируйте задачи максимально конкретно:  

❌ Заняться спортом.  

✅ 7:30 - пробежка 30 минут в парке.  

Варианты списков:  

• Работа: подготовить презентацию к четвергу, ответить на 10 писем.  
• Личное: купить подарок маме, прочитать 50 страниц книги.  
• Здоровье: записаться к стоматологу, приготовить полезные перекусы на работу.  

Шаг №3. Распределите задачи по дням

Жёсткие дедлайны (встречи, звонки, походы ко врачам или на бьюти-процедуры) — фиксируйте сразу. А гибкие задачи — распределяйте с учётом загрузки. 

Помимо этого, обращайте внимание на время- и энергозатратность каждой задачи. Это очень важно для соблюдения баланса и предотвращения выгорания. Для тех, кто хочет узнать об этом больше, рекомендуем нашу статью «‎Основы тайм-менеджмента: как эффективно планировать день с минимальными усилиями. Метод 1-3-5». 

Пример заполнения среды:  

• Старт проекта
  
• 10:00 — созвон с командой 
  
• 14:00 — обед с коллегой 
  
• 15:30 — подготовка презентации для клиента
  
• 18:00 — спортзал 
  
• Вечер: набросать идеи для блога.  
  

Шаг №4. Расставьте приоритеты  

Пометьте важное цветами, стикерами или символами:  

• Срочно (нельзя перенести).  
• Важно, но гибко.  
• Не срочно (можно отложить).  

❗ Совет: добавьте в каждый день маленькие приятные дела: утренний кофе в тишине, 10 минут медитаций или прогулка от работы до дома через любимый парк. Это поможет поддерживать баланс и предотвращать выгорание.

Шаг №5. Добавьте мотивацию и рефлексию  

В начале недели — запишите цель-фокус: «Неделя концентрации на проекте Х».  А в конце — подведите итоги: что удалось, что нужно улучшить. Для этих записей идеально подойдёт поле для заметок. 

Шаг №6. Больше о заметках

В столбец «Заметки», находящийся внизу справа, вы можете записывать:  

• Список книг/фильмов/подкастов на текущий месяц.
• Идеи для вдохновения.
• Записи, которые нельзя упускать из вида. Например, «24.07 — день рождения бабушки».

Это свободное пространство для вас. Делайте то, что посчитаете нужным: рисуйте схемы проектов, наклеивайте стикеры с мотивирующими фото или пишите заметки во время телефонных разговоров.  

Также заметки вы можете использовать для записи легенды, то есть всех используемых условных обозначений в вашем планере. Можете зарисовать их от руки или воспользоваться нашими функциональными стикерами (галочками, стрелочками и т.д.). Например, обозначения могут выглядеть так:

• → — перенос задачи.
  
• ✓ —  выполненное дело.
  
• ⏳ — если требуется больше 2 часов. 
  

Шаг №7. Итоги недели  

В конце недели ответьте: Что получилось лучше всего? Что можно улучшить? Какая задача была самой приятной, а какая — нет, и как это можно исправить?

Такой небольшой анализ поможет вам с каждой неделей делать планирование всё более осознанным и эффективным. 

Примеры разворотов для вдохновения

Планирование недели в В6+ — это не строгий график, а ваш помощник в расстановке приоритетов. Экспериментируйте с оформлением, пробуйте разные методы и найдите тот формат, который сделает ваши 7 дней не только продуктивными, но и гармоничными.  

Главное — начать. Откройте планер и сделайте первый шаг прямо сегодня!

Хотите больше лайфхаков и советов для эффективной и продуктивной жизни? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и чат «Канцелярские маньяки» — делитесь своими способами организации времени в комментариях!