Время прочтения: 6-8 минут.
Неделя — это не просто семь дней, а ваш личный конструктор продуктивности. А планирование помогает расставить приоритеты, не забывать о важном и находить время для себя. В планерах DoYouLine разворот устроен так, чтобы совмещать стратегию и тактику: вы фокусируетесь на главных целях, но оставляете пространство для гибкости. Давайте разберём, как заполнять его максимально эффективно.
3 правила эффективного планирования в этом формате
1. Сначала — главное
Начните с задач, которые важно выполнить — это «стержень» недели. Остальные задачи должны работать на эти цели.
2. Гибкость + структура
План — не догма. Оставляйте «воздух» в расписании — свободные окна для незапланированных дел или переносов. А также:
- Фиксируйте жёсткие дела (встречи, дедлайны) в днях.
- Гибкие задачи (без срока) держите в общем списке.
3. Баланс «надо» и «хочу»
В каждый рабочий день добавляйте что-то приятное: чтение, прогулку, хобби.
Как заполнять разворот в планерах DoYouLine: пошаговая инструкция
Шаг №1. Начните с основы
Обведите месяц и подпишите даты рядом с днями недели. Выделите цветом или стикерами важные дни (дедлайны, события). Например:
- Понедельник, 3 июня: — старт обучения копирайтингу.
- Суббота, 8 июня: — день рождения мамы.
Шаг №2. Блок «Важно выполнить»
Сформулируйте 1–3 ключевые цели. Они могут быть:
- Независимыми: выбрать школу/репетитора и записаться на курсы английского.
- Частью большой цели: прорешать 50 билетов к экзамену по вождению.
Как формулировать?
- ❌ Учить английский.
- ✅ Пройти 3 урока в приложении и выучить 20 новых слов.
Примеры целей:
- Карьера: подготовить презентацию для клиента.
- Здоровье: пить 2 литра воды ежедневно.
- Личное: организовать семейный пикник.
Шаг №3. Общий список задач
Выпишите всё, что нужно сделать, без привязки к дням. Делите крупное на шаги:
- ❌ Навести порядок.
- ✅ Разобрать шкаф в спальне, отнести 5 книг в буккроссинг.
Примеры задач из разных сфер жизни:
- Работа (синий): написать отчёт, купить картридж для принтера.
- Дом (зеленый): полить цветы, заказать доставку продуктов.
- Развитие (оранжевый): прочитать главу книги, посмотреть вебинар.
❗ Совет: для обозначения задач из разных сфер жизни используйте цветовые кода с помощью маркеров или стикеров-иконок. В примере выше они указаны в скобках.
Шаг №4. Распределение по дням
Существует несколько удобных способов разделить задачи на неделю:
✅ Лайфхак: Оставляйте в каждом дне 1–2 свободных слота для непредвиденного.
Помимо этого, обращайте внимание на время- и энергозатратность каждой задачи. Это очень важно для соблюдения баланса и предотвращения выгорания. Для тех, кто хочет узнать об этом больше, рекомендуем нашу статью «Основы тайм-менеджмента: как эффективно планировать день с минимальными усилиями. Метод 1-3-5».
Шаг №5. Трекер привычек
Выберите одну привычку, которая поддержит ваши цели. Например:
- Подготовка к экзамену → Решать по 10 билетов в день.
- Фокус на здоровье → 7 000 шагов ежедневно.
Как отмечать? Для этого вы можете использовать:
- Символы (✅ — выполнено, ❌ — пропущено, — сделано сверх плана).
- Разные цвета (зелёный — выполнено, красный — пропущено).
- Цифры (если задача измеряемая количественно).
Шаг №6. Список «Нужно купить»
Записывайте не только продукты, но и важные покупки, например, кроссовки для бега, билеты в кино на субботу или оплата интернета.
❗ Совет: разделите список на категории: продукты (молоко, хлеб, рыба), на ремонт (краска для стен в спальню) и т.д.
Шаг №7. Поле для заметок
Место для заметок располагается рядом с графой «Нужно купить». В пустом поле вы можете записывать:
- Список книг/фильмов/подкастов на текущий месяц.
- Идеи для вдохновения.
- Записи, которые нельзя упускать из вида. Например, «24.07 — день рождения бабушки».
Это свободное пространство для вас. Делайте то, что посчитаете нужным: рисуйте схемы проектов, наклеивайте стикеры с мотивирующими фото или пишите заметки во время телефонных разговоров.
Также заметки вы можете использовать для записи легенды, то есть всех используемых условных обозначений в вашем планере. Можете зарисовать их от руки или воспользоваться нашими функциональными стикерами (галочками, стрелочками и т.д.). Например, обозначения могут выглядеть так:
- → — перенос задачи.
- ✓ — выполненное дело.
- ⏳ — если требуется больше 2 часов.
Шаг №8. Итоги недели
В конце недели ответьте: Что получилось лучше всего? Что можно улучшить? Какая задача была самой приятной, а какая — нет, и как это можно исправить?
Такой небольшой анализ поможет вам с каждой неделей делать планирование всё более осознанным и эффективным.
Примеры заполнения для вдохновения
Этот планер помогает не терять из виду главное, но оставаться гибкими для спонтанных радостей. Начните с целей, добавьте привычку, распределите задачи — и ваша неделя станет осознанной и сбалансированной.
Планируйте с удовольствием и отмечайте каждый шаг к цели!
Больше лайфхаков и советов для эффективной и продуктивной жизни? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и чат «Канцелярские маньяки» — делитесь своими способами организации времени в комментариях!
Хотите успевать больше и меньше переживать о забытых делах? Правильные инструменты для планирования решают эту проблему!
- Ваш первый шаг в мир планирования — линейка DoYourLine и Creative идеальна для новичков.
- Важно записывать ежедневные дела — смотрите ежедневники, если любите детализацию.
- Нужно видеть все планы на неделю — выбирайте еженедельники с чёткой структурой.
- Любите своё уникальное планирование — создавайте его в блокнотах со всей свободой творчества.
- Хотите собрать идеальный планер под себя — попробуйте планер-конструктор и приобретайте сопутствующие товары.
Не забудьте про мотивацию и функциональность! Добавьте стикеры и наклейки — они сделают процесс ярче и приятнее.