Время прочтения: 8-12 минут.
Месячное планирование — это личный навигатор, который помогает не просто фиксировать дела, а осознанно управлять временем, ресурсами и энергией. Это удаётся за счёт структурированного подхода, который объединяет глобальные цели, приоритеты и ежедневные действия в единую систему.
Такой формат планирования подойдёт тем, кто хочет держать фокус на важном, избегать хаоса и постепенно двигаться к своим целям. Месячное планирование даёт возможность:
- Видеть общую картину месяца и распределять нагрузку.
- Контролировать дедлайны, личные и рабочие проекты, не упуская деталей.
- Балансировать между задачами, отдыхом и саморазвитием.
Вести планирование месяца особенно полезно занятым людям, предпринимателям, фрилансерам и тем, кто осваивает тайм-менеджмент. Вы можете фиксировать в нём не только дела, но и привычки или идеи — гибкость формата позволяет адаптировать его под потребности. Давайте разберём, как заполнять месячный разворот в планерах KAKDELA 3.0., чтобы он стал вашим главным инструментом для достижения целей.
Как использовать?
Шаг №1. Оформление и введение
Для начала отметьте текущий месяц: впишите его или используйте стикеры.
На фото: разворот планирования месяца еженедельника KAKDELA
Помимо этого, вы можете добавить к планеру держатель для ручки, который позволит никогда её не забывать.
Шаг №2. Ключевые цели: на чём сконцентрироваться?
Определите ключевые цели, которым вы уделите особое внимание в ближайшие 30 дней. Для их выбора можете обратиться к своему колесу баланса: оно подскажет, что именно нужно «подтянуть».
Избегайте расплывчатых формулировок. Для этого используйте метод SMART. При его применении цели становятся конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Например:
Здоровье:
- Сделать чекап организма.
- Проходить каждый день 10 000 шагов в течение 30 дней.
- Заниматься спортом 3 раза в неделю в течение 2 месяцев.
Отношения:
- Проводить вечер вдвоём с партнёром раз в неделю в течение 3 месяцев.
- Написать другу или члену семьи письмо.
- Принимать участие в совместном хобби с партнёром раз в месяц на протяжении 6 месяцев.
Карьера:
- Пройти онлайн-курс по повышению квалификации за 2 месяца.
- Получить повышение на работе до конца года.
- Увеличить свою профессиональную сеть на 20 новых контактов за полгода через участие в мероприятиях и конференциях.
Более подробно о методе SMART читайте в нашей статье «Как правильно ставить цели по SMART».
На фото: разворот планирования месяца еженедельника KAKDELA
Мы рекомендуем не брать более трёх ключевых целей, ведь так увеличивается риск распыления и неполноценной проработки. Примеры:
- Сентябрь — перейти на полезные перекусы, сходить на 4 свидания и пройти курс повышения квалификации.
- Октябрь — посетить 3 отраслевых мероприятия, организовать 2 встречи с друзьями и 2 с семьёй, изучить инвестиционные инструменты.
❗ Совет: выделите цветом или стикером — так фокус внимания всегда будет направлен на эти цели.
Шаг №3. От мечты к конкретике
Перейдём к графе «Задачи». Сюда необходимо вписать всё, что необходимо сделать за текущий месяц.
Как подступиться к сложным и объёмным целям? Разбейте каждую цель на конкретные и легко выполнимые шаги. Дальше сможете распределить их по дням и неделям: так мозгу будет проще воспринимать задачу и решаться она будет быстрее.
Давайте разберём пример для цели «Подготовить презентацию для клиента»:
- Неделя 1: собрать данные.
- Неделя 2: сделать черновик.
- Неделя 3: дизайн и правки.
- Неделя 4: репетиция выступления.
Не забывайте также о задачах, которые не связаны с ключевыми целями на месяц. Дни рождения, совещания, походы к врачу и т.д.
✅ Лайфхак: чтобы избежать путаницы записывайте задачи в том же порядке что и цели или выделяйте их соответствующими цветами.
На фото: разворот планирования месяца еженедельника KAKDELA
Шаг №4. Список полезных материалов
Далее предлагаем заполнить раздел «Почитать / посмотреть». Сюда впишите все фильмы, видео, подкасты, книги, статьи и прочие материалы, которые необходимо понять до конца месяца. Для этого обращайтесь к своим целям, а также спискам в начале планера.
Шаг №5. Хочу / Могу / Надо
Эта методика помогает распределять дела так, чтобы оставаться продуктивным, не истощая внутренние ресурсы. Суть в том, чтобы соблюдать баланс между тремя категориями:
- Хочу — задачи, которые приносят радость, вдохновение или отдых.
- Могу — дела, которые вы способны выполнить без перегрузки.
- Надо — обязательные задачи (работа, обязанности, срочные дела).
Как применять?
- Разделите ежедневные или еженедельные задачи на три колонки.
- Следите, чтобы в плане были все три типа.
- Избегайте перекоса в сторону только «надо» — это ведёт к выгоранию.
Шаг №6. Покупки-покупочки
В графе «Что купить» не стоит писать продукты или бытовую химию, напишите более глобальные покупки для грамотного распределения своего бюджета. Робот-пылесос или новый зонт, непромокаемые ботинки на осень или удобная компьютерная мышь для работы.
А ещё сюда вы можете вписывать покупку небольших радостей для себя или вознаграждений за достижение той или иной цели.
На фото: разворот планирования месяца еженедельника KAKDELA
Шаг №7. А какое настроение у вас сегодня?
Маленький календарик с сердечками — это трекер настроения. Есть 3 способа его заполнять:
- Закрашивать разными цветами разное настроение. Например, синее — рабочее, красное — влюблённое, жёлтое — пассивное, фиолетовое — радостное.
- Закрашивать одним цветом но по уровню хорошего настроения, когда полность цветное — 100%, а не закрашенное — 0%.
- Ставить оценку по 5- или 10-балльной шкале внутри сердца.
В конце месяца вы можете оценить трекер и сделать выводы: когда у вас хорошее настроение, от чего оно зависит. Таким образом вы найдёте способ его регулировать.
Шаг №8. Распределение задач: баланс вместо хаоса
Используйте сетку месяца для визуализации нагрузки, которая находится на следующем развороте. Для этого внесите в неё:
- Фиксированные события (дедлайны, встречи, записи ко врачам) — отмечайте сразу.
- Гибкие задачи — равномерно распределяйте по свободным дням.
- Буферные зоны — оставляйте 1-2 дня в неделю «на непредвиденное».
Пример заполнения:
Шаг №9. Дополнительные возможности разворота
В пустой столбец справа от сетки вы можете записывать:
- Идеи для вдохновения.
- Записи, которые нельзя упускать из вида. Например, «24.07 — день рождения бабушки».
- Цитаты и клеить стикеры.
Или используйте пустое поле для записи легенды, то есть всех используемых условных обозначений в вашем планере. Можете зарисовать их от руки или воспользоваться нашими функциональными стикерами (галочками, стрелочками и т.д.). Например, обозначения могут выглядеть так:
- → — перенос задачи
- ✓ — выполненное дело
- ⏳ — если требуется больше 2 часов.
Ещё больше про легенду мы рассказали в статье «Обозначения в планировании: легенды для максимальной эффективности».
Шаг №10. Что делать, если планы меняются?
Самое главное — не паниковать. Планирование является направляющей силой, а не клеткой. В случае изменения планов вы можете:
Перенести невыполненное на следующую неделю (придумайте обозначающие знаки переносов).
Провести анализ. В конце месяца отметьте, какие задачи «зависли» и почему (слишком сложные? не хватило времени?).
Ваш месячный разворот — это не просто список дел, а персональная стратегия для улучшения жизни. Чем чаще вы будете его использовать, тем точнее научитесь предвидеть нагрузки и находить время для важного.
Попробуйте прямо сейчас. Откройте планер, выделите 5 минут и заполните свои приоритетные сферы жизни на месяца. Уже через 30 дней вы увидите разницу. Желаем удачи!
Больше лайфхаков и советов для эффективной и продуктивной жизни? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и чат «Канцелярские маньяки» — делитесь своими способами организации времени в комментариях!
Хотите успевать больше и меньше переживать о забытых делах? Правильные инструменты для планирования решают эту проблему!
- Ваш первый шаг в мир планирования — линейка DoYourLine и Creative идеальна для новичков.
- Важно записывать ежедневные дела — смотрите ежедневники, если любите детализацию.
- Нужно видеть все планы на неделю — выбирайте еженедельники с чёткой структурой.
- Любите своё уникальное планирование — создавайте его в блокнотах со всей свободой творчества.
- Хотите собрать идеальный планер под себя — попробуйте планер-конструктор и приобретайте сопутствующие товары.
Не забудьте про мотивацию и функциональность! Добавьте стикеры и наклейки — они сделают процесс ярче и приятнее.
