Как планировать неделю в планерах STONE PAPER: инструкция для новичков и профи

Время прочтения: 6-8 минут.

Недельное планирование — это ваш личный компас в океане задач. Оно помогает не только успевать больше, но и осознанно распределять энергию между работой, отдыхом и развитием.  

Давайте разберём, как заполнять разворот в планерах STONE PAPER максимально эффективно.  

3 главных правила планирования в этом формате

1. Сначала — стратегия, потом — тактика  

Определите фокус недели и ключевые цели, только потом распределяйте задачи по дням.  

2. Разделяйте жёсткие и гибкие дела  

• Фиксированные (встречи, дедлайны) — сразу вносите в дневные блоки.
• Гибкие (задачи без строгого срока) — оставляйте в общем списке или добавляйте в дни, ориентируясь на общую загрузку.  

3. Баланс между обязательным и вдохновляющим  

Не забывайте включать в план не только работу, но и то, что заряжает энергией: хобби, спорт, интересные книги или фильмы.  

Как заполнять разворот в планерах STONE PAPER: пошаговая инструкция  

В планерах STONE PAPER разворот устроен так:  

• Левая страница — блоки для каждого дня + раздел «Почитать/Посмотреть/Изучить».  
• Правая страница — фокус недели, целевые задачи, общий список дел и трекер привычек.  

Правая страница: стратегия на неделю

Шаг №1. Фокус недели  

Ответьте на вопрос: «Что для меня важнее всего на этой неделе?». Например:  

• Карьера: запуск новой статьи в блоге.  
• Здоровье: восстановление режима сна.  
• Отношения: больше времени с семьёй.  

❗ Совет: чтобы эффективно определить фокус, обращайтесь к целям на месяц и колесу баланса. Но не выбирайте более 3 приоритетов на неделю, чтобы не распылять внимание. 

Шаг №2. Целевые задачи 

Выделите 2–3 ключевые задачи, которые приблизят вас к цели. Формулируйте их конкретно:  

• ❌ Написать статью.  
  
• ✅ Закончить черновик статьи до четверга.  
  

Шаг №3. Все задачи на неделю 

Запишите всё, что нужно сделать, без привязки к дням. Делите слона на бифштексы, как говорят в мире тайм-менеджмента, то есть делите объёмные задачи на конкретные шаги:  

• Написать введение к статье (вместо «работа над статьёй»). 
• Записаться на пробежку с другом (вместо «спорт»).  

✅ Лайфхак: для повторяющихся задач можно использовать функциональные стикеры-иконки. 

Шаг №4. Трекер привычек  

Отметьте, какие привычки хотите отслеживать. Можно дублировать месячный трекер или выбрать новые на неделю, а также не забывайте обращаться к своему колесу баланса:  

• Пить 2 литра воды.  
  
• Читать 20 минут перед сном.  
  
• 10 минут медитации.  
  

Кстати, ещё больше о полезных привычках мы рассказываем в нашей статье «Трекер привычек: Как внедрять полезные привычки без стресса и надрыва».

Шаг №5. Заметки

На недельном развороте нет отдельного поля под заметки. Для этих целей вы можете использовать оставшееся пространство в блоке с задачами или отдельный отрывной ToDo. 

В поле с заметками вы можете:  

• Писать идеи для вдохновения.
• Делать записи, которые нельзя упускать из вида. Например, «24.07 — день рождения бабушки».
• Рисовать схемы проектов или писать заметки с телефонных разговоров.  

Левая страница: тактика по дням

Шаг №6. Дневные блоки 

Для каждого дня выделите:  

• Фиксированные события (время, место). 
• Гибкие задачи (из общего списка). 
• Приоритеты (выделите цветом или стикерами).  

Пример заполнения понедельника:  

• Понедельник, 20 июня 
  
• 10:00 — созвон с клиентом ( — срочное и нельзя перенести).  
  
• 15:30 — стоматолог.  
  

Вечер:  

• Написать план статьи ( — важное, но гибко).  
  
• Купить продукты.  
  

❗ Совет: добавьте в каждый день маленькие приятные дела: утренний кофе в тишине, 10 минут медитаций или прогулка от работы до дома через любимый парк. Это поможет поддерживать баланс и предотвращать выгорание. 

Помимо этого, обращайте внимание на время- и энергозатратность каждой задачи. Это очень важно для соблюдения баланса и предотвращения выгорания. Для тех, кто хочет узнать об этом больше, рекомендуем нашу статью «Основы тайм-менеджмента: как эффективно планировать день с минимальными усилиями. Метод 1-3-5».

Шаг №7. Раздел «Почитать/Посмотреть/Изучить»  

Конкретизируйте, что и сколько вы хотите освоить. Если это развлечение (например, сериал), можно просто указать название.  Например: 

• Дочитать «Атомные привычки» до стр. 100.
• Посмотреть 2 урока курса по Photoshop. 
• Изучить 10 новых слов на английском. 
• Посмотреть 3 серии «Великолепный век». 

Шаг №8. Итоги недели  

В конце недели ответьте: Что получилось лучше всего? Что можно улучшить? Какая задача была самой приятной, а какая — нет, и как это можно исправить?

Запишите главные тезисы в поле с итогами недели. Такой небольшой анализ поможет вам с каждой неделей делать планирование всё более осознанным и эффективным. 

Примеры заполнения для вдохновения

Этот планер— не просто список дел, а система, которая помогает сосредоточиться на главном и не забывать о балансе. Начните с фокуса, распределите задачи, добавьте привычки — и ваша неделя станет структурированной и осознанной.  

Пробуйте, адаптируйте под себя и планируйте с удовольствием!

Хотите больше лайфхаков и советов для эффективной и продуктивной жизни? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и чат «Канцелярские маньяки» — делитесь своими способами организации времени в комментариях!