Основы тайм-менеджмента: как эффективно планировать день с минимальными усилиями. Метод 1-3-5

Время прочтения: 4–6 минут.

В сутках всего 24 часа, но иногда кажется, что их едва хватает на самое необходимое. Как успевать больше без стресса и хаоса? Один из самых простых и эффективных способов — применять в своём планере метод 1-3-5.  

Кому подойдёт этот метод?  

✔ Тем, кто постоянно чувствует, что «дни утекают сквозь пальцы».

✔ Занятым людям с множеством задач разной важности.

✔ Тем, кто только начинает осваивать тайм-менеджмент и хочет простой системы.

✔ Фрилансерам, предпринимателям и тем, кто работает в режиме многозадачности.  

Метод не требует сложных инструментов — достаточно вашего планера (ссылка на вкладку, ручки и 5-7 минут.  

Как работает метод 1-3-5?  

Суть в том, чтобы ограничить список дел разумным количеством задач, расставив приоритеты:  

• 1 важная задача — то, что существенно влияет на вашу продуктивность или цели.  
• 3 средние задачи — второстепенные, но нужные дела.  
• 5 мелких задач — то, что можно сделать быстро, без больших усилий и никак не повлияет на продуктивность дня.  

Такой подход помогает избежать перегрузки и фокусироваться на главном.  

Пошаговая инструкция

Шаг №1. Выпишите все задачи на день. Не фильтруйте — просто зафиксируйте всё, что приходит в голову.  

Шаг №2. Выберите 1 ключевую задачу. Спросите себя: «Что из этого даст максимальный результат?». 

Шаг №3. Определите 3 средние задачи. Это дела, которые важно сделать, но они не критичны.  

Шаг №4. Добавьте 5 мелких. То, что можно выполнить между основными делами или «на автомате». А также добавляйте в этот раздел какую-нибудь приятную рутину и время для себя. 

Шаг №5. Распределите задачи по времени. Сначала — важное, затем — остальное.  

Выполнять все эти шаги вы можете в ежедневнике, еженедельнике и даже на отрывных ToDo-листах.

Примеры из жизни  

Для работы:   

• 1 важное: Подготовить презентацию для клиента.  
• 3 средних: Ответить на письма, согласовать сроки с коллегой, обновить CRM.  
• 5 мелких: Заказать канцтовары, отправить договор на подпись, проверить почту, прибраться на рабочем столе, удалить ненужные документы с рабочего компьютера.  

Для учёбы  

• 1 важное: Закончить и проверить главу курсовой.  
• 3 средних: Прочитать лекцию, сделать конспект, повторить термины. 
• 5 мелких: Записаться на консультацию, скачать материалы, прибраться на столе, отправить доклад на почту преподавателя, договориться с однокурсником о встрече для совместного проекта.  

Для личных дел  

• 1 важное: Сходить на приём к врачу.  
• 3 средних: Сходить в магазин, оплатить счета, позвонить родителям. 
• 5 мелких: Полить цветы, заказать доставку еды, выбросить хлам, помыть кошачьи миски, разобрать провода от зарядок.  

❗ Вы можете делить задачи по сферам жизни, но это не обязательно. Общий список дел также будет эффективен, для удобства разделите задачи из разных сфер жизни по цветам или с помощью стикеров. Это поможет соблюдать баланс.

Пример с общим списком из разных сфер жизни:

• 1 важное: Закончить презентацию.
• 3 средних: Провести собеседование, разослать 5 писем с КП, посетить семейный ужин.
• 5 мелких: Выставить новую вакансию, отправить договор поставщикам, оплатить счета за квартиру, сходить на массаж, полить цветы.

Советы и лайфхаки

✔ Гибкость важнее идеала. Если не успели что-то из списка — перенесите на завтра.  

✔ Используйте «правило двух минут». Если задача решается быстро — делайте сразу.  

✔ Комбинируйте с другими методами. Например, «съешьте лягушку» — начинайте день с самой неприятной задачи.  

✔ Анализируйте вечером. Что получилось, а что нет? Корректируйте список на следующий день.

Метод 1-3-5 — это не жёсткие рамки, а гибкий инструмент, который помогает структурировать день без стресса. Попробуйте его — и вы заметите, как увеличивается ваша продуктивность, а дела перестают накапливаться.  

Делитесь своими успехами и разворотами в нашем сообществе: Telegram-канале и чате «Канцелярские маньяки».